En moyenne, réduction de 50% du volume après intervention
Tri
Classement
Élimination
Rédaction de bordereaux d'élimination, d’inventaires et de tableaux de gestion
Rédaction de récolements
Conseil en archivage (conservation, législation en vigueur, aménagement des espaces de stockage)
Sensibilisation et accompagnement du personnel à la bonne gestion des archives au quotidien
Travaux de valorisation de vos archives (rédaction d’articles, conseil pour la création d’exposition,...)
Nos actions suivent et respectent les normes et lois en vigueur (Code du patrimoine, instructions de tri, RGPD,...) et sont validées pour les archives publiques par les Archives départementales qui exercent le contrôle scientifique et technique.
Audit numérique : analyse des espaces de stockage (volume, fichiers, arborescence) et applicatifs métier
Identification des documents sensibles et à archiver, proposition d'élimination des doublons de fichiers et/ou sans intérêt administratif
Mise en œuvre de bonnes pratiques : réorganisation de l'arborescence et du plan de classement avec élaboration de règles de nommage
Parce que vous recevez des documents signés et signez électroniquement vous même faisant du document électronique le seul original.
Parce que la désorganisation visible dans la salle d'archives papier l'est aussi aujourd'hui sur votre serveur de fichiers, occasionnant des difficultés dans vos recherches, une consommation excessive d'espaces et d'énergie...
Parce que pour le public, les documents électroniques sont soumis aux mêmes règles et à la même attention que pour les archives papier.
- Master recherche histoire (Lille III) et archives (université de Bourgogne)
- Expériences : Métropole Nice Côte-d’Azur, CDG59, Observatoire de Paris
- Master Archives Paris VIII
- Expériences : ministère de la Culture, cabinet Serda, Fondation du patrimoine, CDG59
Archives-Bourgogne
10 route de Lormes
58230 Ouroux-en-Morvan
Editeur : SAS Archives-Bourgogne
RCS : Nevers - 983 742 743
Siège social : 10 route de Lormes, 58230 Ouroux-en-Morvan
Président : Nicolas Caré
Directeur de la publication : Benjamin Paradis
Réalisation du site : Thomas Vuillermet
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